1.基本方針
さわやか訪問看護ステーション(以下「当ステーション」という)は、訪問看護サービスの提供に際して知り得た利用者およびご家族の個人情報を適切に取り扱い、関係法令を遵守し、その保護に努めます。
2.個人情報の利用目的
当ステーションは、次の目的の範囲内で個人情報を利用します。
1. 訪問看護サービスの提供および関係機関との連携のため
2. 契約・請求・連絡等の事務手続きのため
3. 医師、ケアマネジャー、介護サービス事業所等との情報共有のため
4. 行政・保険者への報告・請求・届出のため
5. 緊急時など人命・身体保護のため必要な場合
3.個人情報の第三者提供
当ステーションは、次の場合を除き、利用者の同意なしに個人情報を第三者に提供しません。
1. 利用者の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 緊急時に人命・身体の保護を要する場合
4.個人情報の管理
1. 個人情報は、紛失・漏えい・改ざん等が起こらないよう厳重に管理します。
2. 紙媒体・電子データともに、施錠・パスワード等で保護します。
3. 不要になった情報は、復元できない方法で適切に廃棄します。
5.職員の取り扱い
1. 職員は、入職時に守秘義務誓約書を提出し、退職後も守秘義務を負います。
2. 定期的に個人情報保護研修を実施し、意識向上を図ります。
6.相談・苦情への対応
個人情報の取扱いに関する相談・苦情・開示請求等については、以下で対応します。
【個人情報相談窓口】
担当:有賀靖高(個人情報保護責任者)
電話:03-6812-6087
受付時間:平日 9:00〜18:00
7.方針の見直し
本方針は、法令改正や社会状況の変化に応じて見直し、内容を公表します。
8.施行日
本方針は、2018年4月1日より施行します。